Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö

www.similarSystems.com Voimaantulopäivä: 2. helmikuuta 2025.

Johdanto

Tervetuloa sivustolle similarsystems.com (”Yhtiö”, ”me”, ”meidän”, ”meitä”)! Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilökohtaisia tietojasi ja oikeuttasi yksityisyyteen. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita näistä tietosuojakäytännöistä tai käytännöistämme henkilökohtaisten tietojesi suhteen, ota meihin yhteyttä osoitteessa [Omat yhteystietosi].

Kun vierailet verkkosivustollamme similarsystems.com (”Verkkosivusto”) ja käytät palveluitamme, luotat meille henkilökohtaisia tietojasi. Otamme yksityisyytesi erittäin vakavasti. Näissä tietosuojakäytännöissä kuvaamme tietosuojakäytäntömme. Pyrimme selittämään sinulle mahdollisimman selkeästi, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on niihin liittyen. Toivomme, että varaat aikaa lukea ne huolellisesti, koska ne ovat tärkeitä. Jos näissä tietosuojakäytännöissä on ehtoja, joita et hyväksy, lopeta verkkosivustojemme ja palveluidemme käyttö.   

Keräämämme tiedot

Keräämme henkilökohtaisia tietoja, joita annat meille vapaaehtoisesti, kun rekisteröidyt verkkosivustolle, ilmaiset kiinnostuksesi saada tietoja meistä tai tuotteistamme ja palveluistamme, kun osallistut verkkosivuston toimintaan tai muuten, kun otat meihin yhteyttä.

Keräämämme henkilökohtaiset tiedot voivat sisältää seuraavat:

• Nimi ja yhteystiedot: Keräämme etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi, puhelinnumerosi ja muita vastaavia yhteystietoja.
• Kirjautumistiedot: Keräämme salasanoja, salasanaehdotuksia ja vastaavia turvallisuustietoja, joita käytetään todennukseen ja tilin käyttöön.
• Maksutiedot: Keräämme tietoja, jotka ovat tarpeen maksusi käsittelemiseksi, jos teet ostoksia, kuten maksukorttisi (esim. luottokortin numero) ja maksukorttiisi liittyvän turvakoodin.

Miten käytämme tietojasi

Käytämme verkkosivustomme kautta kerättyjä henkilökohtaisia tietoja useisiin alla kuvattuihin liiketoimintatarkoituksiin. Käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi näihin tarkoituksiin perustuen oikeutettuihin liiketoimintaetuihimme, sopimuksen tekemiseen tai täyttämiseen kanssasi, suostumuksellasi ja/tai lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen.

• Tilin luomisen ja kirjautumisprosessin helpottamiseksi.
• Suostumuksellasi todistusten julkaisemiseksi.
• Palautteen pyytämiseksi ja sinuun yhteyden ottamiseksi verkkosivustomme käyttöön liittyen.
• Käyttäjien välisen viestinnän mahdollistamiseksi.
• Käyttäjätilien hallitsemiseksi.
• Hallinnollisten tietojen lähettämiseksi sinulle liiketoimintatarkoituksiin, oikeudellisiin syihin ja/tai mahdollisesti sopimuksellisiin tarkoituksiin.
• Palveluidemme suojaamiseksi.
• Ehtojemme ja käytäntöjemme noudattamiseksi liiketoimintatarkoituksiin, lakien ja määräysten noudattamiseksi tai sopimuksemme yhteydessä.
• Oikeudellisiin pyyntöihin vastaamiseksi ja vahinkojen estämiseksi.
• Tilaustesi täyttämiseksi ja hallinnoimiseksi.
• Arvontojen ja kilpailujen hallinnoimiseksi.
• Palvelujen toimittamiseksi ja toimituksen helpottamiseksi käyttäjälle.
• Käyttäjäkyselyihin vastaamiseksi/käyttäjille tuen tarjoamiseksi.
• Markkinointi- ja mainosviestinnän lähettämiseksi sinulle.

Tietojesi jakaminen

Voimme käsitellä tai jakaa hallussamme olevia tietojasi seuraavilla oikeudellisilla perusteilla:

• Suostumus: Voimme käsitellä tietojasi, jos olet antanut meille nimenomaisen suostumuksen käyttää henkilökohtaisia tietojasi tiettyyn tarkoitukseen.   
  
   
• Oikeutetut edut: Voimme käsitellä tietojasi, kun se on kohtuudella tarpeen oikeutettujen liiketoimintaetujemme saavuttamiseksi.
• Sopimuksen täyttäminen: Jos olemme tehneet kanssasi sopimuksen, voimme käsitellä henkilökohtaisia tietojasi sopimuksemme ehtojen täyttämiseksi.  
  
   
• Lakisääteiset velvoitteet: Voimme luovuttaa tietojasi, jos olemme lain mukaan velvollisia tekemään niin sovellettavan lain, viranomaispyyntöjen, oikeudenkäynnin, tuomioistuimen määräyksen tai oikeudellisen prosessin noudattamiseksi, esimerkiksi vastauksena tuomioistuimen määräykseen tai haasteeseen (mukaan lukien vastauksena viranomaisille kansallisen turvallisuuden tai lainvalvonnan vaatimusten täyttämiseksi).   
  
   

   
• Elintärkeät edut: Voimme luovuttaa tietojasi, jos uskomme, että on tarpeen tutkia, estää tai ryhtyä toimiin käytäntöjemme mahdollisia rikkomuksia, epäiltyä petosta, tilanteita, joissa on potentiaalisia uhkia kenen tahansa turvallisuudelle ja laittomia toimia, tai todisteena oikeudenkäynneissä, joissa olemme osallisina.

Tietojesi turvallisuus

Käytämme hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä turvatoimia henkilökohtaisten tietojesi suojaamiseksi. Vaikka olemme ryhtyneet kohtuullisiin toimenpiteisiin meille antamiesi henkilökohtaisten tietojen turvaamiseksi, huomaa, että ponnisteluistamme huolimatta mikään turvatoimi ei ole täydellinen tai läpäisemätön, eikä minkään tiedonsiirtomenetelmän voida taata estävän luvattomia sieppauksia tai muita väärinkäytöksiä.

Oikeutesi yksityisyyteen

Tietyillä alueilla (kuten Euroopan talousalueella) sinulla on tiettyjä oikeuksia sovellettavien tietosuojalakien mukaan. Näihin voi sisältyä oikeus (i) pyytää pääsyä henkilökohtaisiin tietoihisi ja saada niistä kopio, (ii) pyytää tietojen oikaisua tai poistamista; (iii) rajoittaa henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä; ja (iv) soveltuvissa tapauksissa tietojen siirrettävyyttä. Tietyissä olosuhteissa sinulla voi olla myös oikeus vastustaa henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä.

Tehdäksesi tällaisen pyynnön käytä alla olevia yhteystietoja. Käsittelemme ja toimimme kaikkiin pyyntöihin sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Jos luotamme suostumukseesi henkilökohtaisten tietojesi käsittelyssä, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa kuitenkin, että tämä ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen sen peruuttamista.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja tästä käytännöstä, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen